Asystent / Asystentka Dziekana Wydziału

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację całokształtu zadań związanych z pełnieniem funkcji Asystenta/Asystentki Dziekana Wydziału.

• obsługa sekretariatu Dziekana Wydziału,
• organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza Dziekana i Prodziekanów,
• opracowywanie raportów, zestawień i sprawozdań wynikających z zadań realizowanych przez Dziekana,
• przygotowywanie korespondencji w języku polskim i języku angielskim,
• realizacja procesu zakupów – drobne zakupy biurowe,
• opracowywanie ogólnych prezentacji multimedialnych,
• zamawianie i nadzór nad materiałami promocyjnymi,
• przygotowywanie wniosków o upoważnienia i pełnomocnictwa dla władz Wydziału,
• administrowanie stroną internetową Wydziału,
• inne obowiązki polegające m.in. na realizacji powierzonych zadań w ramach w organizacji imprez wydziałowych, współpracy z Koordynatorem ds. Promocji, prowadzeniu rejestrów dokumentów, dedykowanych skrzynek mailingowych, archiwizacja dokumentów.

• wykształcenie wyższe,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku),
• umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
• komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
• odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.