Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Piotra Skargi
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Miejsce pracy - Wrocław, Ul. Piotra Skargi
Zakres obowiązków:
  • Witanie i obsługa gości
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
  • Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
  • Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
  • Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
  • Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
  • Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
  • Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
  • Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
  • Archiwizacja dokumentów
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
ISS Facility Services Sp. z o.o. Wałbrzych Legnica Recepcjonista / Recepcjonistka
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Manager ds. komunikacji/recepcjonista

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Ruszowice
Data publikacji:
2024-11-17
Poznaj ofertę...
Kontakt z klientem w siedzibie firmy oraz poza biurem na terenie powiatu głogowskiego, pozyskiwanie klientów, wystawianie faktur i paragonów, obsługa płatności w biurze, przygotowanie ofert oraz umów dla klientów, przygotowanie dokumentów pacjentów,...

Recepcjonista

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Bielawa
Data publikacji:
2024-10-25
Poznaj ofertę...
przyjmowanie rezerwacji, zameldowanie wymeldowanie gości, udzielanie informacji, obsługa systemów rezerwacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy...
Publikacja:
wczoraj
Firma:
ISS Facility Services Sp. z o.o.
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław, ul. Piotra Skargi