Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

ogłasza nabór na stanowisko

referenta/specjalisty administracyjnego związanego z dydaktyką

w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

DK.1100.29.2024
Zakres obowiązków pracownika m.in.:
  • obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej;
  • obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów oraz Dyrektora Szkoły Doktorskiej (m.in. rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja podań na studia);
  • ewidencja i rozliczanie rachunków w oparciu o umowy cywilnoprawne;
  • rozliczanie godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich;
  • ewidencja i rozliczanie praktyk studenckich;
  • przygotowanie i rejestrowanie wniosków o nadanie uprawnień do systemów dla nauczycieli akademickich;
  • przyjmowanie, ewidencjonowanie w systemie oraz archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych;
  • obsługa Rad Wydziałów (m.in. obsługa systemu głosuj24.pl);
  • wsparcie obsługi procesu dyplomowania, w tym: przygotowanie dyplomów i suplementów do wydania (zdjęcia, pieczęcie);
  • zamawianie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich w systemie;
  • archiwizacja dokumentów wytworzonych na zajmowanym stanowisku, na poszczególnych Wydziałach oraz wsparcie Działu Nauczania i Spraw Studenckich, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (m.in.: rozkłady zajęć pedagogów);
  • wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu.
Wymagania:
  • ukończone studia wyższe (preferowane: administracja lub pokrewne),
  • bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych,
  • umiejętność szybkiego uczenia się, działania pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
  • zaangażowanie i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
dolnośląskie Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich Specjalista ds. Administracyjnych dolnośląskie
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Referent / Specjalista administracyjny związany z dydaktyką w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów,...

Referent / Specjalista administracyjny w Centrum Rozwoju Artysty

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Do obowiązków będzie należało m.in.: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do...

Specjalista w Zespole Projektów Krajowych w Biurze Projektów

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, plac Uniwersytecki 1
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków krajowych działań podejmowanych w UWr. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
Publikacja:
dzisiaj
Firma:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław