Referent

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 144305

Warunki pracy


  • Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera min. 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), kontakt z innymi urzędami i jednostkami współpracującymi
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe; oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje), budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

  • kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu kierownictwa urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • przyjmuje i wysyła korespondencję (rejestracja przesyłek, wysyłanie poczty tradycyjnej, przekazywanie informacji drogą elektroniczną) w celu dostarczenia odpowiednich dokumentów do adresata
  • obsługuje połączenia telefoniczne z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz kierownictwem urzędu w celu zapewnienia właściwej komunikacji z urzędem i w urzędzie
  • prowadzi rejestry: delegacji służbowych, legitymacji służbowych, pieczęci, skarg i wniosków, kontroli zewnętrznych, petycji w celu właściwego ewidencjonowania dokumentów wydawanych i wpływających do urzędu
  • prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa urzędu, przygotowuje i obsługuje pod kątem organizacyjnym spotkania kierownictwa urzędu z interesantami i gośćmi oraz informuje o terminach załatwiania spraw w urzędzie w celu wsparcia kierownictwa urzędu w bieżącej pracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność organizacji pracy, umiejętność profesjonalnej obsługi klienta, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej i urządzeń biurowych
Wrocław dolnośląskie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Referent Legnica Referent Wrocław Wałbrzych
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Starszy Referent w Dziale Zakupów

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, plac Uniwersytecki 1
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Realizowanie zapotrzebowań wpływających z jednostek organizacyjnych UWr. (min. zakupy artykułów spożywczych, środków czystości, wody, AGD, tekstyliów,...

Starszy referent w Biurze Dyrektora Generalnego

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Uniwersytet Wrocławski
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Data publikacji:
wczoraj
Poznaj ofertę...
Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu. Prowadzenie terminarzy. Organizacja i obsługa spotkań. Obsługa interesantów. Prowadzenie dokumentacji. Obsługa...

Referent w dziale administracyjno-gospodarczym

SZCZEGÓŁY OGŁOSZENIA
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
Lokalizacja:
dolnośląskie/ Wrocław
Data publikacji:
2024-11-21
Poznaj ofertę...
staż Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:
Publikacja:
2024-10-25
Firma:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
Miejsce pracy:
dolnośląskie / Wrocław