Sekretarka

Wsparcie administracyjne kierownika, zapewnienie obiegu dokumentów pomiędzy laboratoriami a innymi jednostkami organizacyjnymi IITD (m.in. działami Dokumentacji i Informacji Naukowej, Administracji, Księgowości, Kadr, BHP), przygotowywanie wybranych pism, dokumentów, analiz, raportów i korespondencji, obsługa oraz archiwizacja dokumentacji laboratoriów, obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich, prowadzenie kalendarzy spotkań i wydarzeń, rezerwacja sal, spotkań on-line, prowadzenie wybranych spraw laboratorium, obsługa systemu zamówień Instytutu w zakresie zamówień laboratoriów, monitorowanie procedury zaopatrzenia laboratoriów, organizacja spraw pracowników, doktorantów oraz studentów szkół wyższych odbywających prace w IITD w zakresie obowiązków laboratorium, wykonywanie prac związanych z działalnością usługowa laboratorium (przyjmowanie próbek biologicznych od pacjentów, opisywanie i rejestracja w pliku Excel wyników posiewów, koordynacja typowań fagowych), zastępstwa w sekretariacie głównym IITD (w razie konieczności). Praca w godz.: 8:00-16:00. Oferta dostępna w sali E, C.Kontakt z pracodawcą - e-mail: kadry@hirszfeld.pl