Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

Zakres obowiązków

• Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Instytutu Fizyki Teoretycznej.
  • Obsługa poczty tradycyjnej/e-mail oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.
  • Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań.
  • Prowadzenie ewidencji bieżących środków materialnych/ trwałych Instytutu.
  • Obsługa delegacji pracowników Instytutu Fizyki Teoretycznej nie związanych z grantami.
  • Przygotowywanie umów cywilno-prawnych i/ lub wniosków o dodatki zadaniowe/motywacyjne.
  • Obsługa administracyjna przy organizacji konferencji cyklicznych Instytutu Fizyki Teoretycznej: Zimowa Szkoła Fizyki Teoretycznej, Seminarium Maksa Borna.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową przydzielonych projektów badawczych prowadzonych przez pracowników Instytutu.
  • Kontrola finansowa projektów badawczych.
  • Przygotowywanie zestawień finansowych do raportów rocznych/końcowych z realizacji projektów.
  • Rejestrowanie i rozliczanie delegacji.
  • Obsługa administracyjno-finansowa konferencji naukowych.
  • Przygotowywanie umów cywilno-prawnych.
  • Opisywanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
• Obsługa systemów: POL-ON, EZD, TETA.EDU

• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office.
• Umiejętność współpracy zespołowej.
• Umiejętność uczenia się i nabywania nowych doświadczeń.
• Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Dobra organizacja pracy.

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Doświadczenie zawodowe w pracy zespołowej.
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.