Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

I. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Instytutu Fizyki Teoretycznej.

• Obsługa poczty tradycyjnej/e-mail oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną (rejestracja dokumentów wychodzących i wpływających)
• Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań.
• Archiwizacja dokumentów.
• Kontrola wydatków IFT z dotacji planowej.

II. Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową przydzielonych projektów badawczych prowadzonych przez pracowników Instytutu.

• Wsparcie pracowników i doktorantów Instytutu na każdym etapie realizacji projektów.
• Kontrola finansowa projektów badawczych.
• Przygotowywanie zestawień finansowych do raportów rocznych/końcowych z realizacji projektów.
• Rejestrowanie i rozliczanie delegacji.
• Identyfikowanie i wyjaśnianie wszelkich odstępstw w projektach.
• Opisywanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
• Sporządzanie umów cywilno-prawnych.

III. Obsługa systemów: POL-ON, EZD, TETA.EDU.

• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość j. polskiego.
• Umiejętność współpracy zespołowej.
• Umiejętność uczenia się i nabywania nowych doświadczeń.
• Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Dobra organizacja pracy.
• Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy zespołowej.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.